Vorgehen & Methodik

Strukturiert, messbar, effizient

Jedes Projekt folgt einem klaren Prozess – von der ersten Analyse bis zur laufenden Steuerung. Mein Ziel ist es, innerhalb weniger Wochen spürbare Ergebnisse zu erzielen: geringere Kosten, höhere Transparenz und stabile Prozesse. Ich arbeite pragmatisch, zielorientiert und immer messbar – mit Fokus auf Zahlen, Termintreue und Umsetzung.

Fünf Phasen zu messbaren Ergebnissen

Ich arbeite in einem standardisierten Fünf-Phasen-Modell, das sich in Einkauf, Fuhrpark und E-Mobilität gleichermaßen bewährt hat.

Phase 1 – Erstgespräch

Ich starte jedes Projekt mit einem kostenfreien Erstgespräch: Ziele, Prioritäten und Rahmenbedingungen werden geklärt. Gemeinsam definieren wir die relevanten Datenzugänge und legen fest, welche Kennzahlen (KPIs) den Erfolg messbar machen.

Ergebnis: klare Ausgangssituation, definierte Ziele, abgestimmtes Vorgehen und ein transparenter nächster Schritt

Phase 2 – Analyse & Potenzialbericht

Ich analysiere Ihre aktuellen Kosten, Verträge und Prozesse. Dazu gehören Spend-Analysen, TCO-Auswertungen und Benchmark-Vergleiche. Am Ende steht ein detaillierter Potenzialbericht mit Quick Wins und priorisierten Maßnahmen.

Ergebnis: vollständiges Kosten- und Einsparungsbild, Handlungsplan mit Umsetzungsprioritäten.

Phase 3 – Verhandlungen & Umsetzungsvorbereitung

Ich führe Ausschreibungen durch, verhandle Rahmenverträge und sichere marktgerechte Konditionen. Alle Verhandlungsergebnisse werden transparent dokumentiert und für die Implementierung vorbereitet.

Ergebnis: unterschriftsreife Verträge, Preisgleitmodelle, Lieferantenmatrix.

Phase 4 – Implementierung

Ich begleite die Einführung neuer Verträge, Tools und Prozesse – inklusive Schulungen, Freigabeabläufen und Car-Policy-Anpassungen. Ziel ist ein stabiler, effizienter Regelbetrieb mit klaren Verantwortlichkeiten und digitalem Zugriff.

Ergebnis: produktive Abläufe, geschulte Mitarbeitende, Rollout-Dokumentation.

Phase 5 – Steuerung & Reporting

Nach dem Rollout beginne ich mit der aktiven Steuerung. Ich überwache KPIs, analysiere Abweichungen und sorge dafür, dass die erreichten Einsparungen dauerhaft bestehen bleiben. Alle Ergebnisse fließen in monatliche Reports und Quartalsreviews ein.

Ergebnis: kontinuierliche Transparenz, KPIs auf Dashboard-Ebene, nachhaltige Wirkung.