Einkauf – strukturiert, transparent, messbar
Der Einkauf ist einer der größten Hebel für Wirtschaftlichkeit und Qualität. Durch konsequente Bündelung, klare Verträge und digitale Prozesse lassen sich Sachkosten um bis zu 10 % innerhalb von 12 Monaten senken – bei gleichzeitig höherer Transparenz und Planungssicherheit.
Warum strukturierter Einkauf entscheidend ist
Dezentrale Strukturen
Viele Standorte, unterschiedliche Lieferanten, keine Preisübersicht.
Fehlende Daten & Freigaben
Intransparente Kosten, Doppelbestellungen, unklare Verantwortlichkeiten.
Ziel unseres Ansatzes
Einheitliche Lieferantenstrukturen, digitale Freigabeprozesse und Reporting auf Knopfdruck.
Analyse & Hebel
Wir konzentrieren uns auf die Top-10-Warengruppen mit mehr als 80 % des Volumens. Je Warengruppe werden 1–2 Kernlieferanten festgelegt – mit klaren Bonus-/Malus-Regelungen, Preisgleitklauseln und Rückfallpreisen.
Volumenbündelung und Lieferantenkonsolidierung
Vertragsoptimierung (Laufzeit, SLA, Preisgleit, Rückfallkonditionen)
Digitale Pflichtsortimente und Kataloge
Savings-Tracking mit Monatsreport an Geschäftsführung und Region
Vorgehen & Methodik
kostenfreies Erstgespräch
Ziele, Datenlisten, Verantwortlichkeiten
Analyse
Spend-Analyse, Quick Wins, Potenzialbericht
Verhandlungen
Ausschreibungen, Rahmenverträge
Implementierung
E-Procurement, Kataloge, Schulungen
Steuerung
Reporting, KPI-Tracking, Nachschärfen